2. 如果服务对象一开始情绪激动,必然导致无法把事情说清楚, 此种情况常见于女性服务对象。此时作为同性,拥抱和拍抚都是很好地稳定对方情绪的方法。
3. 倾听中,目光专注柔和地看着对方,适时给出回应,比如点头和说“嗯”,表示你正在专心倾听。
4. 澄清。这用在服务对象表达的内容不够清楚或者模糊时,以免造成误解,但不要喧宾夺主,更不要把话题扯开。
5. 在对方说完前不要急于发表观点,也不要提前在心中做出预判, 尽量避免把对方的事情染上自己的主观色彩,耐心听完。
6. 对方说完后,有条件的话, 让他喝一点热茶或热牛奶、热巧克力等,他需要感受到被人关心,热的东西也容易让人重新振奋起来。
7. 接纳。无论对方说的事情在你看来多么可笑幼稚,他向你诉说就是表示对你的信任,这是一种对你人格的赞美,所以不要嘲笑他, 也不要带着高姿态评点他的事。即使你不赞同他的想法,也要给予他自身想要的理解和安慰,在困境中支撑对方是专业工作者的义务。
8. 社工不需要完全感染对方的情绪,或者想个办法帮他出气。如果对方诉说的内容只是一种莫名的情绪,那么做到第七步时一切已经完成了。但如果这是个尚待解决的问题,你可以帮他把事情从头到尾理一遍,哪些地方是他自己做得不对,哪些地方主要是别人的问题, 解决方法有哪些等。
9. 你可以从他的观点看问题, 但提出的建议一定要出于自己的想法,对方想听到的是“你的意见”。如果担心自己的想法太过主观,可尝试从多个角度切入问题,如此可以尽可能地确保客观公正。
10. 如果对方在诉说的过程中, 自己渐渐有了主意,此时如果你觉得你的想法会更好,那么作为一个提议告诉他,帮他参谋而不是做决定。决定一定是当事人自己做出的。即使他最终没有采纳你的建议,也要给予他鼓励和祝福。
11.以获得信息为目的进行每一次交谈,接受并理解别人向你传递的信息。交谈结束时问问你自己: “这个人或这些人到底打算告诉我什么内容?”
12.用身体语言表示你对别人的信息感兴趣。身体向前倾,保持目光接触,集中注意力,不要让自己因外界干扰而分心,这些动作和态度会鼓励说话人“无拘无束地畅谈”。
13.寻找一个最佳点来看和听。在会议中,在会谈中,你所坐的位置尤其重要。你需要听到别人所说的内容,还要保证获得会议中发送的所有书面材料。
14.通过提问澄清内容,但也不要问太多的问题,以免打断说话人的思路。根据你的理解用自己的话复述信息,看看说话人是否认可你的解释。
15.别人说话时不要去想自己下一步该说什么,或寻找一个空隙让自己可以“插话”。把他的思路带回主题,要集中注意力于说话人所说的内容。
16.做记录以备日后参考,但仅仅记下重点内容。过多地做记录会分散精力,阻碍你获得后面的信息。
17.观察说话者的态度举止和陈述过程,这也是倾听者通过对方的肢体语言掌握信息的方式。
18.探究信息的实质。这种技能需要大量的实践练习,它要求对众多的材料进行心理筛选,以了解说话者表达的真正意图。
19.交谈结束后,自己在心里对所得到的信息做个总结。
20.与各种水平的人和群体交谈时,练习前面提到的每项建议。
(三)倾听时的禁忌